Консультант сектора обеспечения делопроизводства министерства региональной безопасности Нижегородской области

Консультант исполняет следующие должностные обязанности:

3.1.  Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности министра.

3.2. Осуществляет прием, регистрацию и обработку документов, служебной корреспонденции, поступивших в министерство на бумажном носителе и по электронным каналам связи, информационных материалов, за исключением документов, содержащих сведения, составляющих государственную тайну.

3.3.  Принимает документы и личные заявления на подпись министра.

3.4. Принимает участие в координации структурных подразделений министерства по вопросам подготовки материалов к совещаниям, проводимым с участием министра.

3.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация).

3.6.  Осуществляет подготовку протоколов и проектов поручений по итогам заседаний и совещаний, проводимых министром.

3.7.  Осуществляет подготовку документов и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы министра.

3.8.  Организует проведение телефонных переговоров министра, записывает в

его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), а также принимает, отправляет, регистрирует телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.9.  Актуализирует справочник контактной информации, размещаемой, на официальной странице министерства.

3.10. По поручению заведующего сектором осуществляет подготовку необходимых материалов, а также проектов поручений (резолюций) министра и направление в соответствующие структурные подразделения министерства для рассмотрения и подготовки ответов.

3.11. По поручению министра, заведующего сектором составляет письма, запросы, другие документы, готовит проекты ответов на обращения граждан, исполнительных органов Нижегородской области, других организаций.

3.12. Взаимодействует в рамках своей компетенции с министерством кадровой политики Правительства Нижегородской области и АО «Гринатом. Простые решения».

3.13. Принимает участие в работе по проверке текстов исходящих документов, подготовленных структурными подразделениями министерства, на предмет их структурирования с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

3.14. Осуществляет изготовление и заверение копий документов, образованных в процессе деятельности министерства, за исключением документов, содержащих сведения, составляющих государственную тайну (при необходимости).

3.15. Принимает участие в реализации мероприятий по осуществлению контроля за исполнением документов, поступающих в министерство.

3.16. Принимает участие в рассмотрении и согласовании проектов служебных документов, поступающих на согласование в сектор.

3.17. Оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям министерства в рамках своей компетенции.

3.18. Принимает участие в составлении планов и отчетов о работе сектора.

3.19. Выполняет иные поручения заведующего сектором в пределах своей компетенции.

3.20.  Соблюдает порядок обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

3.21. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.22. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:

принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

уведомляет в порядке, определенном представителем нанимателя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.23. Соблюдает требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 г.

3.24. Выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

• Работа по ТК РФ;

• Полная занятость, полный день;

• Режим работы: пн-чт с 09-00 до 18-00, пт с 9-00 до 17-00;

• Дополнительно 3 календарных дня к ежегодному отпуску;

• Материальная помощь к отпуску;

• Квартальные премии по результатам работы;

• Обучение, тренинги.

Основные квалификационные требования, предъявляемые к кандидату, претендующему на замещение должности консультанта сектора обеспечения делопроизводства министерства региональной безопасности Нижегородской области:

1. К уровню профессионального образования: высшее образование.

2. К стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

3. к специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются;

4. К знаниям и умениям (установлены в должностном регламенте).

Должностной регламент (скачать)

Перечень должностных обязанностей по замещаемой должности содержится в должностном регламенте.  

Граждане Российской Федерации, изъявившие желание участвовать во внеконкурсном отборе, представляют:

1) заявление (скачать);  

2) копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование;

3) копии документов, подтверждающих стаж и опыт работы;

4) заполненная и подписанная анкета (скачать);

5) документы воинского учета (для военнообязанных);

6) документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н с отметкой врача-психиатра и врача психиатра-нарколога);

7) иные документы (по желанию соискателя), в том числе: копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания и др.

Сотрудники исполнительных органов Нижегородской области, находящихся на кадровом обслуживании в министерстве кадровой политики Правительства Нижегородской области, подают только заявление на имя представителя нанимателя.

Документы принимаются с 13 марта 2025 г. по 19 марта 2025 г. по адресу: г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 14, Центр обработки документов и работы с населением, с 9.00 до 18.00 (понедельник-четверг), с 9.00 до 17.00 (пятница), перерыв на обед с 13.00 до 14.00.